Systemhaus für digitale und analoge Informationsverarbeitung

MikroByte Posteingang scannen

Wir erhalten täglich Ihre Eingangspost über Postfach oder Kurierdienst; digitalisieren, erfassen und verteilen diese Post in digitale Postfächer in Ihrem Unternehmen tagesgenau nach Ihren Anforderungen.

Oftmals wird die Einführung der digitalen Eingangspost samt passendem Dokumentenmanagement - System mit einer An- bindung an einen Workflow verbunden. Hierbei handelt es sich um eine Steigerung der Effizienz innerhalb der Geschäftsprozesse.

Lagern Sie Ihre Supportprozesse, wie Poststelle, elektronischer Posteingang, Dokumenten- digitalisierung, Datenerfassung und Administration aus.

Ob Rechnungen oder Post im Allgemeinen, mit Mikrobyte wird Ihnen eine umfassende Lösung für Ihren Posteingang geboten.

Ihre Vorteile:

• Schnelle Bearbeitung und zielgenauen Verteilung
• Individuell anpassbare Workflow-Lösungen mit hoher Automatisierung
• Scannen, Erfassen, Klassifizieren und präzises Weiterleiten
• Beschleunigung der Bearbeitung Verringerung von Irrläufer
• Kosteneinsparungen
• Einhaltung von Skonto Fristen
• Erweiterbare Lösungen

Workflow - Szenario

Die zuständigen Abteilungen bzw. Sachbearbeiter werden über den digitalen Posteingang informiert und bearbeiten das Dokument. Anschließend kann das Dokument mittels Workflow an die nächste Stelle weitergeleitet oder bereits endgültig archiviert werden. Ist der ausgewählte Sachbearbeiter nicht anwesend oder nicht zuständig, kann der Prozess wieder zurück an die Posteingangsstelle oder an andere Mitarbeiter weitergegeben werden. Stellvertreterregelungen und Mahnfristen sorgen für eine reibungslose Bearbeitung.