Systemhaus für digitale und analoge Informationsverarbeitung

MikroByte Invoice-Service

Wir automatisieren Ihre Kreditorenbuchhaltung, digitalisieren, erfassen, klassifizieren und validieren Ihre Eingangs-rechnungen. Durch optimales Einsetzen von einem Rech- nungseingangs-Workflow gehören versäumte Skontofristen sowie Fehlablagen der Vergangenheit an. Somit kann ein Return of invest innerhalb kürzester Zeit realisiert werden.

Rechnungseingangs-Workflow

Wir erhalten täglich Ihre Eingangsrechnungen über Postfach oder Kurierdienst. Aus den eingehenden Rechnungen werden relevante Daten wie z.B. Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Lieferantennummer, Firma erfasst. Eine Auslesung der Postitionsdaten ist ebenso möglich.

Alle Daten werden an Plausibilitätsprüfung mit bereits bestehenden Daten aus Ihrem ERP/Finanzbuchhaltungssystem abgeglichen.

Anschließend werden die digitalen Rechnungen und die ermittelten Rechnungsdaten an die zuständigen Mitarbeiter tagesgenau, mittels gesicherter Datenleitung, an einen Workflow übergeben. Die Rechnungen werden geprüft und freigegeben.

Während des Workflows kann festgestellt werden, in welchem Bearbeitungsstadium sich eine Rechnung befindet .

Abschließend werden die Daten für die endgültige Buchung automatisiert an das Finanzbuchhaltungs-System übergeben.