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Wir digitalisieren Ihre Papierdokumente in digitale Ordner.

MikroByte Digitalisierung - vom Papier zum digitalen Dokument

Mikrobyte übernimmt einen Full Service: Die Abholung Ihrer Dokumente ist bereits ein wichtiger Teil des Ganzen. Somit ist eine lückenlose Dokumentation für uns selbstverständlich.
 

  • Abholung durch Mikrobyte Kurier - täglich, wöchentlich oder nach Vereinbarung -
  • Bereitstellung von Erfassungslösungen der zu digitalisierten Dokumente
  • Bereitstellung von Transportmitteln - auf Wunsch verschließbar
  • Aktenentnahme aus den Regalen  - inkl. Protokolle
  • Auf Wunsch Rücklieferung der Orgamittel (Ordner, Hefter. etc.)
  • Transportversicherung
  • Rückgriffe auf Ihren Aktenbestand während der Verarbeitung in unserem Hause

Mikrobyte DigitalisierungDie Dokumente werden mittels Hochleistungsscanner (renomierter Hersteller wie z.B. KODAK, AGFA, CANON) in 200dpi /400 dpi digitalisiert. Die Digitalisierung erfolgt auf Wunsch in Schwarz-Weiß, Graustufen oder Farbe (24 bit, RGB). Als Ausgabeformate bieten sich TIFF, PDF/A oder JPEG an. Eine automatische Erkennung von Leerseiten sowie eine Auftragsdefinition (Job-Setting) gemäß Kundenanforderungen sind selbstverständlich. Nach der Digitalisierung werden die Images zur Datenerfassung überstellt. Mittels einer Indexierungs-Software werden die relevanten Informationen nach vorheriger Absprache mit dem Auftraggeber von den Dokumenten erfasst. Diese Erfassung kann dabei an Stammdatenbanken und Logikprüfungen angebunden werden. Unplausibilitäten werden hierbei überwacht. Die Prüfung erfolgt nach definierten Vorgaben - wie z. B. korrekter Datumseingaben und Lieferantenangaben. Wenn möglich werden die Dokumente mittels OCR Schrifterkennung oder Barcode Lösungen indexiert.

MikroByte Inhouse-Service

Sie möchten Ihre Dokumente digitalisieren lassen? Oder denken über die Digitalisierung Ihrer Dokumente mit eigenem Personal vor Ort nach, da Sie Ihre Unterlagen nicht außer Haus geben möchten?


Wir digitalisieren Ihre vertraulichen Unterlagen wie z.b. Personalakten vor Ort in Ihren Räumen mit unserem Personal und der nötigen Hard- und Software schnell und unkompliziert, ohne das Ihr Kerngeschäft darunter leidet. Auch eine Einbindung von betriebsinternem Personal Ihrerseits ist kein Problem.
Sprechen Sie uns an wir zeigen Ihnen Lösungen auf. 

MikroByte Invoice-Service

Wir automatisieren Ihre Kreditorenbuchhaltung, digitalisieren, erfassen, klassifizieren und validieren Ihre Eingangsrechnungen.


Durch optimales Einsetzen von einem Rechnungseingangs-Workflow gehören versäumte Skontofristen sowie Fehlablagen der Vergangenheit an. Somit kann ein Return of invest innerhalb kürzester Zeit realisiert werden.

Rechnungseingangs-Workflow

Wir erhalten täglich Ihre Eingangsrechnungen über Postfach oder Kurierdienst. Aus den eingehenden Rechnungen werden relevante Daten wie z.B. Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Lieferantennummer, Firma erfasst. Eine Auslesung der Postitionsdaten ist ebenso möglich. Alle Daten werden an Plausibilitätsprüfung mit bereits bestehenden Daten aus Ihrem ERP/Finanzbuchhaltungssystem abgeglichen. Anschließend werden die digitalen Rechnungen und die ermittelten Rechnungsdaten an den zuständigen Mitarbeitern tagesgenau mittels gesicherter Datenleitung an einen Workflow übergeben. Die Rechnungen werden geprüft und freigegeben. Während des Workflows kann festgestellt werden, in welchem Bearbeitungsstadium sich eine Rechnung befindet. Abschließend werden die Daten für die endgültige Buchung automatisiert an das Finanzbuchhaltungs-System übergeben.

Fragen zur Digitalisierung Ihrer Dokumente?
 

MIKRO BYTE GmbH

Ohepark 1
21224 Rosengarten
Tel.: 04108-41 39 1-0
Fax.: 04108-41 39 1-22

 

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Digitalisierung mit Qualität

 

Mikrobyte Digitalisierung von Schriftgut

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DIN EN ISO 9001:2015
Zertifizierungs-Nr.: 4016021055

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